天津九龙男健医院客服工作日常
在客服部做了有段时间了,我来说下我们的工作都是什么样的?首先我觉得是领导给我们的信任和支持,给我带来了对工作的热情和信心。
一般而言,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新希望进入一天的工作当中,为更好的收获,我总会去总结自己在工作中的不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。
在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,我对于本部门工作还是顺畅。具体的工作有什么呢,我来简单的说一下:
客服导医的管理
客服部作为我们九龙男健医院特色的服务科室、窗口科室。在工作中,我们要尽量按星级酒店的服务标准来配合医院的服务建设。我们定期有集中培训,基本上就是周周有培训、月月有考核,这也就提高了我院导医综合素质。医院要求导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪多加注意,同时加大了日常礼仪的检查力度。我觉得通过这些培训,在一定程度上提高了服务的质量和品位,也为我院创建品牌名院的发展战略做出了自己的努力。
导医日常要求
1、在实际工作中,导医们要做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;
2、我们每天重复着:您好、请问我能帮您忙吗、请您稍等、对不起等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。 在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。
3、在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待着每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,帮患者解决问题。
4、由于我院知名度不断扩大,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,这样的话,我们就能最 大程度地缓解顾客情绪,帮到了患者的同时也为其他业务科室提供便利。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,在一定程度上增加了医院的亲和力。
我觉得,导医台作为我院的第 一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。所以,在明确目标和任务的基础上,我们要以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。
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