7招提高工作效率 正确进行心理暗示 - 健康之初


7招提高工作效率 正确进行心理暗示

核心提示:努力追求完美是一件很好的事情,完美主义通常是好员工具备的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美,通常会适得其反。人的精力是有限的,在有意义的事情上追求完美,有利于个人价值的实现。如果你是处女座,拗不过自己的天生性格,那么就应该懂得精简工作内容,挑更能促进你成长的工作去努力,将它们尽善尽美地完成。

  据美国《赫芬顿邮报》报道,工作中我们常常会被大量的邮件或其他琐事影响工作进程,无法及时完成手头工作。哈佛商学院工商管理高级讲师Robert Pozen说,工作中高效率的关键就是知道事情的优先级,知道自己想要达到的目标是什么。Robert Pozen及宾夕法尼亚大学沃顿商学院教授Adam Grant总结了高效率人士的几个工作习惯。

  1.定时定量高效处理邮件

  Pozen说,邮件是影响工作效率的最大障碍之一。查阅、回复邮件都会干扰你的工作进程。他建议不要随时刷新邮件,要养成定时或定量处理邮件的工作习惯。每天可固定几个时间,一到时间就进行邮件处理,比如早上起床后就是很好的时间点。或者也可以每次只处理20封邮件,给自己定好一个固定的处理量。

  2.不可事事追求完美

  努力追求完美是一件很好的事情,完美主义通常是好员工具备的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美,通常会适得其反。人的精力是有限的,在有意义的事情上追求完美,有利于个人价值的实现。如果你是处女座,拗不过自己的天生性格,那么就应该懂得精简工作内容,挑更能促进你成长的工作去努力,将它们尽善尽美地完成。

  3.工作成绩不与工作时间成正比

  不要将注意力放在花费了多少时间工作上。有些人觉得自己花了比别人更多的时间工作,但为什么却没有别人成功,因此感到愤愤不平。工作成绩不一定与工作时间成正比,工作中要讲究方法、提高效率、善于捕捉灵感以及努力提高工作质量,这些都是更加关键的成功要素。

  4. 具有责任心的人效率更高

  责任心强的人会对自己有高要求,不犯拖延症,能够及时完成工作。高效率的人不仅会制定工作时间表,也会将自己的计划和想要达成的目标告诉他人。当他们把计划告诉他人时,为了不让他人失望,就会更加严格遵守工作时间表,以期能够按时完成工作任务。

  5. 用兴奋来应对 “表现焦虑”

  “表现焦虑”会让人虚弱, Grant建议:当你感到自己有“表现焦虑”时,不要试图冷静下来,而是要兴奋起来。你要做的就是关注你为何对这项工作很激动,然后善加利用这种激动变成工作的动力,而不是努力减少焦虑感。刻意降低焦虑是不奏效的,你越努力想要减少焦虑,就越难从紧张的情绪转变为放松的情绪。”

  6.正确的心理暗示

  在遇到焦虑等情绪时,Grant建议不要告诉自己“我能克服”,而是要问自己“我可以克服吗?” 暗示自己“我能克服”更容易让人自我膨胀,感觉良好往往就不会做充分的准备。但若反问自己是否可以做到,就能让人提高警惕,时刻督促自己将注意力集中到工作上。

  7.从最简单的工作开始

  待办事项单上所有任务的重要性都不一样,Grant建议从最简单的工作开始,每当完成一项任务时就能给后续工作提供一种动力,接下来才能有信心完成更重要的任务。第一项工作所带来的正面能量会传递给第二项工作,层层递进,那么工作中就能始终保持积极的心态。

健康之初
反馈
顶部